Számomra a hatékonyság egyfajta életszemlélet, ami átszövi a napjaim minden aspektusát; nemcsak azért, mert ebben találtam meg a hivatásom, hanem azért is, mert úgy gondolom, ha az időnkkel, figyelmünkkel és energiánkkal való sáfárkodásról beszélünk, nem ragadhatunk le holmi csettintésre alkalmazható gyors trükköknél, alapjaiban kell megreformálnunk a számunkra fontos dolgokhoz való viszonyunkat. Ha ezt az alapot sikerül megteremtenünk, akkor viszont már jöhetnek a különböző kisebb-nagyobb varázslások, lifehackek, amelyek segítenek pár percet, pár felszabadult lélegzetvételt nyerni, és némi stresszt letenni. Ma benézünk a kulisszák mögé, megmutatom, hogy aktuálisan melyek azok a kisebb-nagyobb ötletek, amelyek könnyebbé teszik a mindennapjaimat.

Érdemes továbbolvasni »

Történt veled már olyan, hogy épp nagyon benne voltál egy feladatban, amelyet azonban félbe kellett hagynod, és a nap további részében folyamatosan ott motoszkált a fejedben? Ha igen, nem vagy egyedül! A jelenség közismert, és neve is van: Zeigarnik-hatás. Egy evolúciós maradványról beszélünk, ami első körben nagyon hasznosnak tűnhet, hiszen milyen jó, ha látjuk, mit is kell befejeznünk; azonban közelebbről megvizsgálva bizony kétarcú jelenségről van szó, amely ellen védekeznünk kell, de a saját hasznunkra is fordíthatjuk.

Érdemes továbbolvasni »

A vakáció, legyen az önfeledt strandolás, határaidat feszegető hegymászás vagy ház körüli tevékenykedés és otthoni pihenés, jó eséllyel kizökkentett a mindennapi rutinból és a munkahelyi gond(olat)okból. Ám egyszer minden jónak vége szakad, s ismét eljön az első munkanap – ami nem ritkán extra stresszel jár. Az alábbiakban olyan ötleteket olvashatsz, amelyek segítségével könnyebben fel tudod venni a fonalat, hamarabb eléred a „megszokott repülési magasságodat”, és ami tán a legfontosabb: tovább fenn tudod tartani azt a harmóniát, amelyet (remélhetőleg…) a vakáció során magadba szívtál.

Érdemes továbbolvasni »

A Pomodoro-módszer a hatékonyságnövelés svájci bicskája. Olyan eszköz, amelyet bedobhatunk az igazán fontos céljaink elérése érdekében éppúgy, mint a kínszenvedés kategóriába tartozó apró-cseprő teendőink legyűrésében; amely segít fókuszálni, a halogatást leküzdeni, az időrablóinkat megfékezni; amelyet használhatunk a munkánk megtervezésére, nyomon követésére és mérésére egyaránt – és még sorolhatnám, hány meg hány funkció van ebben az eszközben, amely ráadásul… rettentő egyszerű.
Érdemes továbbolvasni »

A két részes cikksorozat első részében megbeszéltük, hogy lehet az ember teljesen kezdő vagy gyakorlott home officer, a mostani helyzet mindenki számára tele van újdonságokkal, átgondolandókkal, tanulandókkal. Körbejártuk, miért és hogyan érdemes kialakítani a napirendet annak érdekében, hogy a munka is legyen elvégezve (nagyjából), és te se őrülj bele a szituációba (legalábbis a munkád okán). Ma ott folytatjuk, ahol abbahagytuk: beszélünk a kommunikáció fontosságáról, majd megnézzük, hogyan lehet a már kialakított munkaidőt a lehető leghatékonyabban felhasználni.Érdemes továbbolvasni »

Sokszor írtam már a blogon az időrablókról (itt és itt). Ám ahogy egyre többet és többet láttam az emberek idővel kapcsolatos küzdelmeiből, úgy vált számomra nyilvánvalóvá, hogy ez a téma sokkal több rétegű, mint ahogy általában érteni szoktuk. Tudjuk, hogy időrabló minden, ami eltereli a figyelmünket, hogy aztán hosszú percekbe teljen visszaszerezni a fókuszt; ami kiveszi a lendületet a munkánkból; ami konkrét perceket-órákat nyel el anélkül, hogy észrevennénk.Érdemes továbbolvasni »

A kevesebb több. Minőség a mennyiség felett. Az elég jó elég jó. Szlogenek, amelyek manapság percenként jönnek szembe velünk; útmutatások, mire kellene törekednünk. Ám gyakran valóban csak szlogenek maradnak, mert nem tudjuk, hogyan valósíthatnánk meg őket a gyakorlatban. Hogyan lesz a kevesebb több a háztartásban? Hogyan kell érteni a minőség mennyiség felett elvét a kapcsolatainkban? Mikor elég jó az elég jó, és mikor kevés? A Pareto-elv, közismertebb nevén 80/20-as szabály éppen ezekre a kérdésekre adja meg a választ – és emiatt tartom az egyik legsokoldalúbb életszervező elvnek.Érdemes továbbolvasni »

A Pareto-elvet, más néven 80/20-as szabályt igazi hatékonyságnövelő csodeaeszközként tartom számon. A legnagyobb előnyét abban látom, hogy hihetetlenül egyszerű és könnyen megjegyezhető módon segíti a lényeglátást, és ebből adódóan a prioritások pontos meghatározását. Igazi svájci bicska, amit tényleg minden olyan helyzetben előkaphatunk, ahol döntenünk kell az időnkről – legyen az a döntés rövid távú vagy egész életre kiható.Érdemes továbbolvasni »

Létezik egy szabály, vagy inkább egy megfigyeléseken alapuló törvényszerűség, amely képes arra, hogy szinte egy csapásra megváltoztassa az életed. Pillanatok alatt rávilágít arra, hogy mivel érdemes töltened az időd, mire érdemes áldoznod az energiád, mire érdemes költened a pénzed. A 80/20-as szabályt az egyik legsokoldalúbb és leghasznosabb életszervező elvként tartom számon.Érdemes továbbolvasni »

Vannak azok a napok, amikor egyszerűen nem megy a munka. Nem olyan lábbal keltél fel, nem árad az energia, nem úgy állnak a csillagok. Aztán vannak azok a feladatok, amelyeknek a gondolata is elborzaszt. Túl összetett, túl ijesztő, túl unalmas – túl mindegyik. A legjobb az, amikor emezek a napok és amazok a feladatok összeérnek. Amikor egy kiadós bőrig ázás után, fejfájással küszködve kell leülnöd, és megcsinálnod a féléves adminisztrációt. Se kedv, se lendület, se motiváció – nem csoda, hogy halogatás lesz a vége. Ezekre a helyzetekre, valamint a hétköznapi munkakedvetlenség fellendítésére hoztam pár ötletet.

Érdemes továbbolvasni »