Számomra a hatékonyság egyfajta életszemlélet, ami átszövi a napjaim minden aspektusát; nemcsak azért, mert ebben találtam meg a hivatásom, hanem azért is, mert úgy gondolom, ha az időnkkel, figyelmünkkel és energiánkkal való sáfárkodásról beszélünk, nem ragadhatunk le holmi csettintésre alkalmazható gyors trükköknél, alapjaiban kell megreformálnunk a számunkra fontos dolgokhoz való viszonyunkat. Ha ezt az alapot sikerül megteremtenünk, akkor viszont már jöhetnek a különböző kisebb-nagyobb varázslások, lifehackek, amelyek segítenek pár percet, pár felszabadult lélegzetvételt nyerni, és némi stresszt letenni. Ma benézünk a kulisszák mögé, megmutatom, hogy aktuálisan melyek azok a kisebb-nagyobb ötletek, amelyek könnyebbé teszik a mindennapjaimat.

Érdemes továbbolvasni »

Történt veled már olyan, hogy épp nagyon benne voltál egy feladatban, amelyet azonban félbe kellett hagynod, és a nap további részében folyamatosan ott motoszkált a fejedben? Ha igen, nem vagy egyedül! A jelenség közismert, és neve is van: Zeigarnik-hatás. Egy evolúciós maradványról beszélünk, ami első körben nagyon hasznosnak tűnhet, hiszen milyen jó, ha látjuk, mit is kell befejeznünk; azonban közelebbről megvizsgálva bizony kétarcú jelenségről van szó, amely ellen védekeznünk kell, de a saját hasznunkra is fordíthatjuk.

Érdemes továbbolvasni »

Vállalkozóként, szabadúszóként (is) az idő az egyik, ha nem a legszűkösebb erőforrásod, mivel egy személyben (de még ha többen vagytok, akkor is kis létszámban) viszed a válladon a vállalkozásodat. Ráadásul jellemzően több különböző szerepkörben is helyt kell állnod, hiszen legtöbbször a kezdeti időkben nincs lehetőség külső segítséget bevonni, később sem feltétlenül tudsz bármit delegálni, de még ha ki is szervezed, amit lehet, akkor is ott marad az eleve sokoldalú munkád. Végül pedig arra is figyelned kell, hogy a hosszú távú siker és fennmaradás alapfeltétele, hogy te magad ne vessz el időközben, ne égj ki – amihez elengedhetetlen az egyensúly megközelítése.

Érdemes továbbolvasni »

Cal Newport, a fókuszált munkavégzés nagy tudora és az Elmélyült munka című könyv szerzője szerint időbeosztás szempontjából négyféle módja van a fókuszált munkavégzésnek. Mindegyiknek megvannak az előnyei és hátrányai, más-más szituációban alkalmazhatók, és ami a legfontosabb: remek inspirációforrások a saját munkastílusod kialakításához.

Érdemes továbbolvasni »

Számtalan személyes hatékonyságnövelő módszer létezik, a világszerte ismert, agyonhype-olt GTD-től (amellyel kapcsolatban vannak szakmai fenntartásaim) a házilag barkácsolt, egyetlen konkrét élethelyzetre kikalapált verziókig (amelyekért azonban rajongok!); most egy olyan módszert mutatok, amely annak ellenére, hogy ipari gyökerekkel rendelkezik, egy nagyon egyszerű és szép módját jelenti a hatékony feladatmenedzsmentnek.

Érdemes továbbolvasni »

Azt már régóta tudjuk, hogy feladat és feladat, cél és cél között óriási különbségek vannak. Sok olyan paraméter van, amely mentén el lehet indulni, ha priorizálásról van szó; az alábbiakban egy olyan döntéstámogató eszközt mutatok, amely segítségével meg tudod állapítani, hogy egyáltalán megéri-e a feladatot bevállalni – legyen ez egy magánéleti cél, egy hosszú távú projekt vagy egy elem a napi teendőlistádról.

Érdemes továbbolvasni »

A vakáció, legyen az önfeledt strandolás, határaidat feszegető hegymászás vagy ház körüli tevékenykedés és otthoni pihenés, jó eséllyel kizökkentett a mindennapi rutinból és a munkahelyi gond(olat)okból. Ám egyszer minden jónak vége szakad, s ismét eljön az első munkanap – ami nem ritkán extra stresszel jár. Az alábbiakban olyan ötleteket olvashatsz, amelyek segítségével könnyebben fel tudod venni a fonalat, hamarabb eléred a “megszokott repülési magasságodat”, és ami tán a legfontosabb: tovább fenn tudod tartani azt a harmóniát, amelyet (remélhetőleg…) a vakáció során magadba szívtál.

Érdemes továbbolvasni »

Akár hétköznapi feladatokról, programokról, napi logisztikáról, akár rövidebb-hosszabb céges projektekről van szó, az időbecslés a mindennapok alapvető eleme, amelyet sokszor megszokásból, különösebb odafigyelés nélkül hajtunk végre, méghozzá nem is valami jól, holott igen sok múlhat rajta. Nézzük, hogyan érdemes az időt jól becsülni, illetve az időbecslési készségünket csiszolni – merthogy szerencsére ezt is lehet fejleszteni!

Érdemes továbbolvasni »

A Pomodoro-módszer a hatékonyságnövelés svájci bicskája. Olyan eszköz, amelyet bedobhatunk az igazán fontos céljaink elérése érdekében éppúgy, mint a kínszenvedés kategóriába tartozó apró-cseprő teendőink legyűrésében; amely segít fókuszálni, a halogatást leküzdeni, az időrablóinkat megfékezni; amelyet használhatunk a munkánk megtervezésére, nyomon követésére és mérésére egyaránt – és még sorolhatnám, hány meg hány funkció van ebben az eszközben, amely ráadásul… rettentő egyszerű.
Érdemes továbbolvasni »

Évek óta írok már arról, hogy milyen fontos a heti tervezés, így valószínűleg nem lep meg, ha elmondom: minden vasárnapomat úgy zárom, hogy leülök, és naptárat, teendőlistát, jegyzeteket kezembe véve lezárom az elmúlt hetet, majd elindítom az újat – legalábbis papíron. Hiszen az igazi csak egy kiadós alvás után kezdődik, hétfő reggel. Amely hétfő reggel legtöbbünknek nem kedvence, de egy jó vasárnap esti rutinnal lényegesen könnyebbé válhat nemcsak a hétfő, hanem a hét összes napja.
Érdemes továbbolvasni »