Manapság a csapból is a tervezés folyik – tervezzünk stratégiát, életcélokat, bakancslistát, éves, negyedéves részcélokat, tervezzük meg a nyaralást, a karácsonyt, a szabadidőt… Erre a sok tervezésre zsigeri válasz, különösen az elmúlt néhány évben, hogy minek, hiszen tervezhetünk bármit, láthattuk, hogy az élet egy vonással keresztül tud húzni mindent! Mindkét szemléletben nagy igazságok vannak: a tervezés a hatékony, mégis nyugodt körülmények között végzett munka záloga, de akkor is hasznát vesszük, ha borulnak a dolgok – márpedig borulni fognak, ez elég valószínű.

Kénytelen leszek közhelyekkel indítani: felgyorsult világunkban, az egymást érő krízisek közepette a hatékonyság, az idő-, energia- és minden egyéb erőforrásgazdálkodás kulcskérdések egy vállalkozás életében. Különösen igaz ez a kis- és középvállalkozásokra, hiszen jellegükből adódóan hamarabb megérzik a válságokat, és az erőforrások szűkössége is jobban kiütközik ezeknél a cégeknél. A verseny folyamatosan növekszik, ugyanakkor a gazdasági válság komoly terhet ró mindannyiunkra; a mindennapi működés biztosítása is sokszor kihívást jelent, nem beszélve a komolyabb célok megvalósításáról. Éppen ezért minden eddiginél nagyobb jelentőséget kap a stratégiai gondolkodás és célállítás, illetve az ezen célok által vezérelt, fókuszált munka. A következőkben két olyan mátrixot is mutatunk, amelyek a szempontok szortírozásában segítenek.

Számtalan személyes hatékonyságnövelő módszer létezik, a világszerte ismert, agyonhype-olt GTD-től (amellyel kapcsolatban vannak szakmai fenntartásaim) a házilag barkácsolt, egyetlen konkrét élethelyzetre kikalapált verziókig (amelyekért azonban rajongok!); most egy olyan módszert mutatok, amely annak ellenére, hogy ipari gyökerekkel rendelkezik, egy nagyon egyszerű és szép módját jelenti a hatékony feladatmenedzsmentnek.

Akár hétköznapi feladatokról, programokról, napi logisztikáról, akár rövidebb-hosszabb céges projektekről van szó, az időbecslés a mindennapok alapvető eleme, amelyet sokszor megszokásból, különösebb odafigyelés nélkül hajtunk végre, méghozzá nem is valami jól, holott igen sok múlhat rajta. Nézzük, hogyan érdemes az időt jól becsülni, illetve az időbecslési készségünket csiszolni – merthogy szerencsére ezt is lehet fejleszteni!

Évek óta írok már arról, hogy milyen fontos a heti tervezés, így valószínűleg nem lep meg, ha elmondom: minden vasárnapomat úgy zárom, hogy leülök, és naptárat, teendőlistát, jegyzeteket kezembe véve lezárom az elmúlt hetet, majd elindítom az újat – legalábbis papíron. Hiszen az igazi csak egy kiadós alvás után kezdődik, hétfő reggel. Amely hétfő reggel legtöbbünknek nem kedvence, de egy jó vasárnap esti rutinnal lényegesen könnyebbé válhat nemcsak a hétfő, hanem a hét összes napja.
Érdemes továbbolvasni »

A 21. század lassan a negyedéhez ér, és elmondhatjuk: soha nem pörögtek gyorsabban azok a bizonyos zsonglőrlabdák… Akár magánemberként próbálod egyensúlyban tartani a feladataidat, akár vállalkozóként próbálsz megbirkózni a sokféle szerepköröddel, akár nagyvállalati projektmenedzserként próbálod egyengetni a csapatod munkáját, nagy hasznát veheted egy jó projektmenedzsment szoftvernek.
Érdemes továbbolvasni »

A teendőlista a legelterjedtebb hatékonyságnövelő eszköz: mindannyian használjuk, még azok is, akik egyébként nem különösebben érdeklődnek az időmenedzsment rejtelmei iránt. Valóban nagyszerű találmány, hiszen segít abban, hogy úgy érezzük: urai vagyunk a tennivalóinknak és az időnknek, ráadásul nem kell fejben tartanunk minden apró-cseprő ügyet, hiszen a listánkon mindennek helye van.

Érdemes továbbolvasni »

Utolsó részéhez érkeztünk az évindító minisorozatnak. Az első részben kigondoltuk a céljainkat, a második részben heti, havi, napi szintű lépésekre bontottuk őket, most pedig beosztjuk a hetünket és a napunkat, hogy garantáltan jusson idő minden fontos teendőre.

Érdemes továbbolvasni »

Nemrégiben írtam nektek a Bullet Journal nevezetű naptár-teendőlista-napló-notesz hibridről, és azt ígértem, miután magam is kipróbáltam, beszámolok nektek az eredményekről. Íme!

Érdemes továbbolvasni »