heti tervezes lepesrol lepesre

Heti tervezés lépésről lépésre – Így lesz nyugodt és produktív heted

Manapság a csapból is a tervezés folyik – tervezzünk stratégiát, életcélokat, bakancslistát, éves, negyedéves részcélokat, tervezzük meg a nyaralást, a karácsonyt, a szabadidőt… Erre a sok tervezésre zsigeri válasz, különösen az elmúlt néhány évben, hogy minek, hiszen tervezhetünk bármit, láthattuk, hogy az élet egy vonással keresztül tud húzni mindent! Mindkét szemléletben nagy igazságok vannak: a tervezés a hatékony, mégis nyugodt körülmények között végzett munka záloga, de akkor is hasznát vesszük, ha borulnak a dolgok – márpedig borulni fognak, ez elég valószínű.

Érdemes továbbolvasni »
döntési fáradtság

A döntés csapdája – Így győzd le az analízis paralízist

Jártál már valaha úgy, hogy addig bámultad a boltban a hatalmas választékot, hogy végül üres kézzel mentél haza? Történt már veled, hogy egy fontos kérdést az azt megillető alapossággal jártad körbe, végül nem sikerült döntésre jutnod? Mindkét esetben az analízis paralízis nevű jelenséggel találkoztál, ezzel a veszélyes időrablóval, amely nemcsak a hatékonyságodat, de a lelki jóllétedet is veszélyezteti.

Érdemes továbbolvasni »
gördülő tervezés vállalkozásoknak

Üdv a Mátrixban! – Válságálló eszközök a hatékonyságod drasztikus növelésére

Kénytelen leszek közhelyekkel indítani: felgyorsult világunkban, az egymást érő krízisek közepette a hatékonyság, az idő-, energia- és minden egyéb erőforrásgazdálkodás kulcskérdések egy vállalkozás életében. Különösen igaz ez a kis- és középvállalkozásokra, hiszen jellegükből adódóan hamarabb megérzik a válságokat, és az erőforrások szűkössége is jobban kiütközik ezeknél a cégeknél. A verseny folyamatosan növekszik, ugyanakkor a gazdasági válság komoly terhet ró mindannyiunkra; a mindennapi működés biztosítása is sokszor kihívást jelent, nem beszélve a komolyabb célok megvalósításáról. Éppen ezért minden eddiginél nagyobb jelentőséget kap a stratégiai gondolkodás és célállítás, illetve az ezen célok által vezérelt, fókuszált munka. A következőkben két olyan mátrixot is mutatunk, amelyek a szempontok szortírozásában segítenek.

Érdemes továbbolvasni »
digitális vagy analóg digitális információkezelés

Digitális vagy analóg? – Így válassz eszközt a hatékony információkezeléshez

Az „információs társadalom” agyonkoptatott kifejezés, amelyen már csak átsiklik a szemünk, pedig nem kéne: a mindennapjaink szövetét, méghozzá igen sűrű szövetét adja az a temérdek adat, szöveg, időpont, teendő, amelyet kezelnünk kell nap mint nap. Digitális vagy analóg? – merül fel gyakorta a kérdés, a válasz azonban korántsem egyértelmű, mindkettőnek van helye! Ám a platform- és eszközválasztásnál még fontosabb, hogy felismerjük: szükség van tudatos információkezelésre.

Érdemes továbbolvasni »

10 hatékonyságnövelő trükk, ami tényleg segíti a mindennapjaimat

Számomra a hatékonyság egyfajta életszemlélet, ami átszövi a napjaim minden aspektusát; nemcsak azért, mert ebben találtam meg a hivatásom, hanem azért is, mert úgy gondolom, ha az időnkkel, figyelmünkkel és energiánkkal való sáfárkodásról beszélünk, nem ragadhatunk le holmi csettintésre alkalmazható gyors trükköknél, alapjaiban kell megreformálnunk a számunkra fontos dolgokhoz való viszonyunkat. Ha ezt az alapot sikerül megteremtenünk, akkor viszont már jöhetnek a különböző kisebb-nagyobb varázslások, lifehackek, amelyek segítenek pár percet, pár felszabadult lélegzetvételt nyerni, és némi stresszt letenni. Ma benézünk a kulisszák mögé, megmutatom, hogy aktuálisan melyek azok a kisebb-nagyobb ötletek, amelyek könnyebbé teszik a mindennapjaimat.

Érdemes továbbolvasni »

Zeigarnik-hatás: 12 módszer, amellyel kivédheted és a magad javára fordíthatod ezt a különös jelenséget

Történt veled már olyan, hogy épp nagyon benne voltál egy feladatban, amelyet azonban félbe kellett hagynod, és a nap további részében folyamatosan ott motoszkált a fejedben? Ha igen, nem vagy egyedül! A jelenség közismert, és neve is van: Zeigarnik-hatás. Egy evolúciós maradványról beszélünk, ami első körben nagyon hasznosnak tűnhet, hiszen milyen jó, ha látjuk, mit is kell befejeznünk; azonban közelebbről megvizsgálva bizony kétarcú jelenségről van szó, amely ellen védekeznünk kell, de a saját hasznunkra is fordíthatjuk.

Érdemes továbbolvasni »

Vállalkozói hatékonyság – Időmenedzsment: Munkaidő és időblokkok

Vállalkozóként, szabadúszóként (is) az idő az egyik, ha nem a legszűkösebb erőforrásod, mivel egy személyben (de még ha többen vagytok, akkor is kis létszámban) viszed a válladon a vállalkozásodat. Ráadásul jellemzően több különböző szerepkörben is helyt kell állnod, hiszen legtöbbször a kezdeti időkben nincs lehetőség külső segítséget bevonni, később sem feltétlenül tudsz bármit delegálni, de még ha ki is szervezed, amit lehet, akkor is ott marad az eleve sokoldalú munkád. Végül pedig arra is figyelned kell, hogy a hosszú távú siker és fennmaradás alapfeltétele, hogy te magad ne vessz el időközben, ne égj ki – amihez elengedhetetlen az egyensúly megközelítése.

Érdemes továbbolvasni »

A fókuszált munka négy módja

Cal Newport, a fókuszált munkavégzés nagy tudora és az Elmélyült munka című könyv szerzője szerint időbeosztás szempontjából négyféle módja van a fókuszált munkavégzésnek. Mindegyiknek megvannak az előnyei és hátrányai, más-más szituációban alkalmazhatók, és ami a legfontosabb: remek inspirációforrások a saját munkastílusod kialakításához.

Érdemes továbbolvasni »

Personal Kanban – Egy mérnöki módszer a személyes hatékonyság szolgálatában

Számtalan személyes hatékonyságnövelő módszer létezik, a világszerte ismert, agyonhype-olt GTD-től (amellyel kapcsolatban vannak szakmai fenntartásaim) a házilag barkácsolt, egyetlen konkrét élethelyzetre kikalapált verziókig (amelyekért azonban rajongok!); most egy olyan módszert mutatok, amely annak ellenére, hogy ipari gyökerekkel rendelkezik, egy nagyon egyszerű és szép módját jelenti a hatékony feladatmenedzsmentnek.

Érdemes továbbolvasni »

Erőfeszítés-hatás: priorizálás két dimenzióban

Azt már régóta tudjuk, hogy feladat és feladat, cél és cél között óriási különbségek vannak. Sok olyan paraméter van, amely mentén el lehet indulni, ha priorizálásról van szó; az alábbiakban egy olyan döntéstámogató eszközt mutatok, amely segítségével meg tudod állapítani, hogy egyáltalán megéri-e a feladatot bevállalni – legyen ez egy magánéleti cél, egy hosszú távú projekt vagy egy elem a napi teendőlistádról.

Érdemes továbbolvasni »